La série B du cadre de classement des archives de l'Indochine regroupe les registres de correspondance générale au départ (courriers, télégrammes, notes postales) et à l'arrivée (dépêches ministérielles, télégrammes) du Gouvernement général puis du Haut-commissariat de France pour l'Indochine....
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La série B du cadre de classement des archives de l'Indochine regroupe les registres de correspondance générale au départ (courriers, télégrammes, notes postales) et à l'arrivée (dépêches ministérielles, télégrammes) du Gouvernement général puis du Haut-commissariat de France pour l'Indochine. On y trouve des collections d'originaux (dépêches ministérielles à l'arrivée : sous-série B1), des enregistrements in-extensoRegistres dans lesquels chaque courrier est intégralement recopié (seulement pour la correspondance au départ), des recueils d'enregistrement analytiqueSeule l' analyse synthétique du contenu des courriers est transcrite, des tables analytiques et chronologiquesRésumés des courriers classés par ordre alphabétique des sujets qu'ils traitent et de leur date d'enregistrement, des répertoires et registres divers (correspondance confidentielle, correspondance pendant la tournée des gouverneurs généraux etc ...). Jusqu'en 1910, le texte des lettres est intégralement ou partiellement recopié à la main. A partir de cette date, ce sont des doubles ou des copies dactylographiées sur papier pelure qui constituent les registres ou classeurs.L'administration distingue la correspondance intérieure destinée ou reçue des différents organes administratifs et correspondants installés en Indochine (chefs de l'administration provinciale, entreprises, institutions etc ...) ; la correspondance extérieure de ou pour les administrations et organismes ou institutions en métropole ou à l'étranger. La correspondance ministérielle est traitée à part. Ces différentes catégories forment des registres séparés : correspondance intérieure, correspondance extérieure, correspondance ministérielle. Lorsque ce n'est pas le cas, les registres portent la mention "correspondance diverse" ou "autorités diverses". Dans les registres, les missives sont classées chronologiquement et portent un numéro d'enregistrement. Dans le cas des correspondances aux autoritées diverses (intérieur ou extérieur) des onglets signalent le début de chaque partie. La série B comprend également des dossiers concernant l'organisation et la tenue des bureaux d'ordre, du chiffre et des codes secrets. Extrait de P. Boudet Manuel de l'archiviste, 1934, p. 6."Registres de correspondance.- Les administrations publiques sont tenues d'inscrire sur des registres dans l'ordre chronologique les lettres qu'elles reçoivent avec mention de leur date d'arrivée et de leur contenu sommaire. Les lettres ou documents expédiés par chaque service doivent être l'objet d'un enregistrement analogue. La correspondance au départ doit de plus être enregistrée in-extenso. Cette opération était autrefois faite à la main sur les registres. Elle est aujourd'hui fort simplifiée par l'emploi de la machine à écrire. Chaque lettre est dactylographiée en trois exemplaires au moins ; le premier constitue l'original, le second est conservé dans un registre à onglets ou dans une reliure mobile, le troisième est classé dans le dossier. Ces registres permettent de retrouver facilement une lettre, connaissant sa date et de reconstituer un dossier, sauf les pièces annexes, s'il vient à être détruit ou égaré."Selon ce principe, le second exemplaire des correspondances constitue la collection des registres de correspondance de la série B dont l'inventaire suit. Le premier original de la lettre muni de la signature manuscrite de l'autorité compétente est conservé dans les archives du destinataire (archive publique ou archive privée aux ANOM ou hors ANOM), le troisième original se trouve normalement dans le dossier d'affaire classé dans les fonds du Gouvenrement général de l'Indochine ou du Haut-commissariat conservés aux ANOM. Certains registres ont été cotés plusieurs fois : une première fois en Indochine, puis à leur arrivée en France.De nombreuses lacunes sont à déplorer : La sous-série B / 11 commence au registre 57 B / 11 / 458, B / 11 / 475B / 21 / 85, B / 21 / 181, B / 21 / 253, B / 21 / 254 B 221/19, B 221/30, B 221/32 à B 221 / 45B 222 / 72 à B 222 / 74, B 222 / 76B 242 / 3B 25 / 27, B 25 / 31
